كم يمكن لمكتبكم أن يوفّر؟

كيف يُحتسَب العائد

ينطلق المحاكي من معطيات بسيطة وقابلة للتحقّق: عدد التصاريح (أو المهام) المعالَجة كل شهر، متوسّط الوقت المصروف اليوم على كل منها، الكلفة الساعية لمتعاون، ونسبة مئوية لربح الوقت المتوقَّع مع الأتمتة. يضرب الحساب أوّلًا التصاريح الشهرية في الوقت الفردي للحصول على حجم الساعات الحالي، ثم يطبّق نسبة الربح لتقدير الساعات الموفَّرة، ويثمّن هذه الساعات بالكلفة الساعية ويُسقطها على اثني عشر شهرًا. تعرض النتيجة ربحًا سنويًا بالدينار، والساعات المحرَّرة كل شهر وما يعادلها بأيام العمل.

يبقى هذا التقدير إرشاديًا: لا يتوقّف إلّا على الفرضيات التي تُدخلونها وواقع مكتبكم (طبيعة الملفّات، موسمية الآجال، الوحدات المفعَّلة فعليًا). يفيد في موضعة النقاش، لا في وعد بمبلغ مضمون. ولضبطه، استعملوا قيمًا متوسّطة مرصودة على عدّة أشهر بدل شهر ذروة.

لماذا أتمتة الإدخال والتصريح عن بُعد

في المكتب، يذهب جزء هامّ من الوقت في مهام متكرّرة ذات قيمة ضعيفة: إعادة إدخال نفس المبالغ من ملف إلى البوّابة، التحقّق من الدفوعات واحدًا واحدًا، تذكير الآجال. جلّ الربح الذي يقيسه هذا المحاكي يأتي من إلغاء هذا الإدخال المزدوج. التصريح الجبائي e-jibaya الآلي يحتسب التصريح انطلاقًا من المحاسبة ثم يودعه على البوّابة، بينما تتجنّب متابعة المهام والآجال النسيان المكلِّف (خطايا، زيادات تأخير).

وإلى جانب الوقت الموفَّر، تؤمّن الأتمتة المبالغ المصرّح بها وتقلّص خطر الخطأ، وهو ما له قيمة حقيقية وإن كانت أصعب في التثمين. الوقت المحرَّر يمكن إعادة استثماره في الاستشارة والعلاقة وتنمية المحفظة. ولرؤية هذه المكاسب على حالة ملموسة، اطّلعوا على دراسة الحالة حول التصريح الجبائي e-jibaya.