مكتب لا يفوّت أيّ أجل e-jibaya

المشكل

في آخر الشهر، يتنقّل المكتب بين عشرات التصاريح الواجب تحضيرها وإيداعها على e-jibaya ثم تسييلها. كل ملف يتطلّب إعادة إدخال نفس المعلومات، ومراقبة الأجل، والعودة لاحقًا للتحقّق من مرور الدفع. خانة تُؤشَّر بسرعة أو متابعة منسيّة، وتكون الخطيّة.

الحلّ

يحضّر ComptaZone التصاريح من معطيات الملف، يحيلها إلى e-jibaya عبر وكيل التصريح عن بُعد، ثم يراقب آليًا حالة الدفع. تُظهِر لوحة القيادة بلمحة من هو مُصرَّح ومُسيَّل ومدفوع — وخصوصًا من ليس كذلك بعد.

السياق

مكتب خبرة محاسبية يدير محفظة ملفّات خاضعة للالتزامات الجبائية التونسية: تصاريح شهرية (الاقتطاع من المورد، TVA، TFP، FOPROLOS، الطابع…)، تسبقات وتصاريح سنوية. كلّما كبرت المحفظة، صار آخر الشهر عنق زجاجة: الخطر ليس عدم معرفة التصريح، بل عدم متابعة كل شيء في الوقت، على كل ملف، دون نسيان.

الهدف

احترام كل أجل تصريحي، تقليص الإدخال المزدوج بين مستندات الملف وبوّابة e-jibaya، وامتلاك رؤية موثوقة للتقدّم — مُصرَّح، مُسيَّل، مدفوع — لكامل المحفظة، حتى يعرف كل متعاون بالضبط ما تبقّى عليه.

كيف يحلّه ComptaZone

تحضير التصاريح — تُدخَل المبالغ (أو تُستورَد) مرّة واحدة في الملف؛ يبني ComptaZone التصريح الشهري أو التسبقة أو السنوي من هذه المعطيات.
التصريح على e-jibaya — يتّصل وكيل ComptaZone بالبوّابة، يودع التصريح ويقوم بالتسييل عن بُعد، دون إعادة إدخال يدوي على e-jibaya.
التحقّق من الدفع — تُراقَب حالة الدفع آليًا؛ ويُرفَع كل رفض أو دفع ناقص، حتى على عدد كبير من الملفّات.
القيادة بلوحة القيادة — كل حالة (للتصريح، مُصرَّح، مُسيَّل، مدفوع) مرئية حسب الفترة والمتعاون، لاستهداف ما تبقّى.