من عرض السعر إلى فاتورة الشراء، في مكان واحد

السياق

مؤسّسة صغيرة (تجارة، خدمات، ورشة) تُصدر بانتظام عروض أسعار وفواتير لحرفائها وتتلقّى فواتير من مزوّديها. تريد مستندات نظيفة ومطابقة، ومتابعة لفصولها، وتفادي الإدخال المزدوج بين نشاطها التجاري ومحاسبتها الممسوكة من المكتب.

الهدف

مركزة كامل الدورة التجارية — من العرض إلى التسديد — في أداة واحدة، إنتاج فواتير صحيحة من أوّل مرّة، متابعة الفصول المباعة والمشتراة، وإحالة مستندات قابلة للاستغلال إلى المحاسب دون إعادة إدخال.

كيف يحلّه ComptaZone

1. عروض الأسعار وأذون الطلب — يُنشأ العرض من مرجع الفصول ويتحوّل إلى فاتورة دون إعادة كتابة كل شيء.
2. فواتير البيع — يُطبَّق تسلسل الاحتساب (HT، تخفيض، FODEC، DC، TVA، طابع) آليًا، بترقيم متناسق.
3. فواتير الشراء من المزوّدين — تُدخَل المشتريات (أعباء أو بضائع) مع المزوّد والفصول، لمتابعة كاملة من الجانبين.
4. مرجع الفصول والحرفاء — الفصول والحرفاء والمزوّدون مشتركون بين كل المستندات، ما يتجنّب الازدواج وعدم التناسق.
5. جاهز للمحاسبة — تُغذّي المستندات التجارية العمل المحاسبي دون إعادة إدخال يدوي.

النتائج

• أداة واحدة للبيع والشراء
• مجاميع صحيحة دون احتساب يدوي
• ترقيم متناسق للمستندات
• إعادة إدخال أقلّ بين النشاط والمحاسبة
• مرجع مشترك للفصول والحرفاء والمزوّدين
• مستندات أنظف تُحال إلى المكتب

تتوقّف المنافع على حجم المستندات المُصدَرة؛ الهدف إلغاء الإدخال المزدوج وأخطاء الاحتساب بدل إعلان ربح مرقَّم.

للمزيد: اكتشفوا وحدة الإدارة التجارية وحوّلوا فواتيركم إلى مستندات مطابقة مع الفاتورة الإلكترونية الفاتورة أو دراسة حالتها المخصّصة.